株式会社ハルミチ運輸（以下「当社」）は、お客様・お取引先・採用応募者の個人情報を、次の方針で取り扱います。
1. 取得する情報
お問い合わせフォーム、電話、メール、名刺交換、採用応募を通じて、会社名、氏名、電話番号、メールアドレス、ご相談内容、職歴などをお預かりします。ウェブサイトの閲覧では、アクセス日時やブラウザの種類などの記録（アクセスログ）を取得します。
2. 利用目的
- お問い合わせ・お見積りへの回答と、運送・保管サービスの提供
- 契約の締結、請求、運行に関するご連絡
- 採用選考と、応募者へのご連絡
- 法令にもとづく対応（運行記録の保存など）
3. 第三者への提供
法令にもとづく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。配送先への荷物の受け渡しや、協力運送会社への運行委託で必要な範囲に限り、氏名・住所・電話番号を共有することがあります。
4. 安全管理
個人情報は施錠した書庫とアクセス制限をかけた社内システムで保管し、利用目的を終えた情報は社内規程にしたがって廃棄します。
5. 開示・訂正・削除
ご本人から開示・訂正・削除の求めがあったときは、本人確認のうえ速やかに対応します。窓口は本社 総務部（電話 048-700-0100、平日 8:00〜18:00）です。
制定日: 2024年4月1日 改定日: 2026年4月1日
制定日: 2026年10月26日