この記事は以下の動画で紹介した流れで生成AI(Gemini 1.5 Pro Exp)のみで作成された記事です。
皆さん、資料作成は好きですか? 多くのビジネスパーソンにとって、資料作成は避けて通れない業務の一つですが、時間と労力を要する面倒な作業だと感じている方も多いのではないでしょうか?
しかし、近年、AI技術の進化により、資料作成を効率化し、質の高い資料を短時間で作成することが可能になりました! AIがあなたの資料作成を強力にサポートしてくれる時代が到来したのです。
AIを活用した資料作成には、以下のようなメリットがあります。
- 時間短縮: AIが自動で情報を収集・分析し、資料の骨子や文章を作成してくれるため、大幅な時間短縮が可能になります。今まで何時間もかかっていた作業が、AIの力を使えば数分で終わらせることができるかもしれません。
- 質の向上: AIは膨大なデータに基づいて最適な表現やレイアウトを提案してくれるため、資料の質を向上させることができます。より説得力があり、見栄えの良い資料を作成することができます。
- アイデアの創出: AIは人間では思いつかないような斬新なアイデアを提案してくれるため、よりクリエイティブな資料を作成することができます。今までとは違った視点で資料を作成し、相手にインパクトを与えることができるでしょう。
この記事では、最新のAI資料作成ツールを3つ紹介し、それぞれのツールを徹底比較することで、あなたの用途に最適なツール選びをサポートします。さらに、AIを活用した資料作成術のプラスαテクニックも紹介しますので、ぜひ最後まで読んで、あなたの資料作成を劇的に進化させてください!
1. AI資料作成ツール3選を徹底比較!
それでは、早速おすすめのAI資料作成ツールを3つ紹介し、それぞれのツールを徹底比較していきましょう。今回紹介するツールは、Microsoft Copilot、Gamma AI、Marpの3つです。それぞれ特徴が異なりますので、あなたのニーズに合ったツールを見つけてください。
Microsoft「Copilot」Officeと連携した万能型AIアシスタント
Copilotの特徴とできること
Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、Microsoft 365の各種アプリと連携して動作します。資料作成だけでなく、メール作成、データ分析など、様々な業務をサポートしてくれる万能型ツールと言えるでしょう。
Copilotでできることは、大きく分けて以下の3つです。
- チャットボット機能: ChatGPTのようなチャット形式でAIと対話し、アイデア出しや文章作成、情報収集などを依頼することができます。例えば、「ダイエットサプリの販売に関するビジネスアイデアを出してください」と指示すれば、Copilotが複数のアイデアを提案してくれます。
- Officeアプリとの連携: Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリと連携し、AIによるサポート機能を利用することができます。例えば、PowerPointでは、テキストを入力するだけで自動的にスライド資料を作成してくれる機能があり、大幅な時間短縮が可能です。
- 画像生成機能: 「イメージクリエイター」と呼ばれる画像生成機能を利用し、テキストで指示するだけでAIがオリジナルの画像を作成してくれます。例えば、「パソコンを操作している手元」と入力すると、AIがリアルな画像を生成してくれます。
Copilotを使った資料作成の実践例
PowerPointで「ダイエットサプリの販売に関するプレゼン資料」を作成する場合、Copilotを活用すれば、わずか数分で以下のような資料の骨子を作成することができます。
- プレゼンテーション概要
- サロンコンセプト
- マーケット分析
- 場所とスタッフ
- 提供サービス
- 価格戦略
- 市場分析
- ターゲットマーケット
- 競合環境
- マーケティング戦略
- 運営計画
さらに、チャットボット機能を使って各項目の詳細をAIに書き出させ、それをPowerPointにコピー&ペーストしていくことで、効率的に資料の内容を充実させることができます。
Copilotの料金プラン
Copilotは、無料で利用できる機能と、有料プラン「Copilot Pro」で利用できる機能があります。
- 無料版: チャットボット機能(制限あり)、Officeアプリ連携機能(一部制限あり)
- Copilot Pro: 月額3,200円、チャットボット機能(制限解除)、Officeアプリ連携機能(制限解除)、画像生成機能(回数増加)、GPT-4利用可能
資料作成においてPowerPointのAI機能を活用したい場合は、Copilot Proへの加入が必要となります。
「Gamma AI」デザイン性と操作性に優れた資料作成特化型ツール
Gamma AIの特徴とできること
Gamma AIは、資料作成に特化したウェブアプリケーションです。洗練されたデザインテンプレートと直感的な操作性が特徴で、初心者でも簡単に美しい資料を作成することができます。
Gamma AIでできることは、以下の通りです。
- AIによる自動資料作成: 一行の指示文を入力するだけで、AIが自動的にデザイン性の高い資料を作成してくれます。
- テキスト・メモからの資料作成: テキストやメモをGamma AIに読み込ませることで、AIが内容を分析し、最適な構成とデザインで資料を作成してくれます。
- ファイル・URLからの資料作成: ファイルやURLをGamma AIにインポートすることで、AIが内容を抽出し、資料を作成してくれます。
- ウェブサイト作成: 資料作成だけでなく、ウェブサイト作成機能も備えています。
Gamma AIを使った資料作成の実践例
「日本の魅力を紹介するプレゼン資料」を作成する場合、Gamma AIに「日本の観光名所巡り」と入力するだけで、わずか数秒で美しいスライド資料が完成します。
資料には、日本の有名な観光地の写真や説明文が自動的に配置され、見栄えの良いプレゼン資料を簡単に作成することができます。
Gamma AIの料金プラン
Gamma AIは、無料プランと有料プランが用意されています。
- 無料プラン: 400AIクレジット(サインアップ時)、最大10ページ分の資料作成、透かしあり
- +プラン: 月額1,200円、AIクレジット無制限、最大15ページ分の資料作成、透かしなし
- プロプラン: 月額2,250円、AIクレジット無制限、最大30ページ分の資料作成、高品質画像生成、長文入力対応
無料プランでも基本的な機能を利用することができますが、透かしが入ってしまうため、本格的に利用したい場合は有料プランへの加入をおすすめします。
「Marp」Markdownで高品質な資料を無料作成
Marpの特徴とできること
Marpは、Markdown記法を使ってプレゼン資料を作成できるツールです。Markdownはシンプルなテキスト記法なので、HTMLやCSSなどの専門知識がなくても、簡単に美しい資料を作成することができます。
Marpの特徴は、以下の通りです。
- Markdown記法による直感的な資料作成: 見出し、リスト、コードブロックなどをMarkdown記法で記述することで、簡単に資料の構造を作成できます。
- HTML、PDF、PowerPointへの変換: 作成した資料は、HTML、PDF、PowerPointなどの形式に簡単に変換できます。
- 豊富なテーマとカスタマイズ性: 標準で多くのテーマが用意されているほか、CSSを使って自由にカスタマイズすることもできます。
Marpを使った資料作成の実践例
Marpを使って「Marpとは?メリットとデメリット」に関する資料を作成する場合、以下のようなMarkdownテキストを記述します。
---
marp: true
theme: uncover
class: invert
paginate: true
header: '**Marpとは?メリットとデメリット**'
footer: '© 2024 プレゼンテーションテクノロジー'
style: |
@import url('https://fonts.googleapis.com/css2?family=Roboto:wght@300;400;700&display=swap');
:root {
--color-background: #1a1a2e;
--color-foreground: #e1e1e6;
--color-highlight: #f15bb5;
--color-dimmed: #4a4e69;
}
section {
font-family: 'Roboto', sans-serif;
background: linear-gradient(135deg, var(--color-background) 0%, #16213e 100%);
color: var(--color-foreground);
display: flex;
flex-direction: column;
justify-content: center;
align-items: center;
padding: 20px;
}
h1 {
color: var(--color-highlight);
font-size: 1em;
margin-bottom: 0.5em;
text-align: left;
width: 100%;
max-width: 700px;
}
ul {
list-style-type: none;
padding-left: 0;
width: 100%;
max-width: 700px;
font-size: 0.9em;
text-align: left;
}
li {
margin-bottom: 0.5em;
opacity: 0;
animation: fadeIn 0.5s ease-in-out forwards;
}
li::before {
content: "➤";
color: var(--color-highlight);
margin-right: 0.5em;
}
---
<!-- _class: lead -->
# Marpで簡単資料作成!
![bg opacity:.2](https://images.unsplash.com/photo-1522071820081-009f0129c71c?ixlib=rb-4.0.3&ixid=M3wxMjA3fDB8MHxwaG90by1wYWdlfHx8fGVufDB8fHx8fA%3D%3D&auto=format&fit=crop&w=1470&q=80)
AIとMarkdownを使うとサクッとハイクオリティな資料ベースが一瞬で出来上がる!
---
<!-- _class: lead -->
# Marpとは?
![bg opacity:.2](https://images.unsplash.com/photo-1516321318423-f06f85e504b3?ixlib=rb-4.0.3&ixid=M3wxMjA3fDB8MHxwaG90by1wYWdlfHx8fGVufDB8fHx8fA%3D%3D&auto=format&fit=crop&w=1470&q=80)
- Markdownでプレゼンテーションを作成
- Visual Studio Code拡張機能として利用可能
- HTML, PDF, PowerPointなどに変換可能
---
このテキストをMarpで処理すると、自動的に見出し、リスト、段落などが整形され、見栄えの良いスライド資料が完成します。
MarpとAIチャットボット「Claude」を組み合わせた効率的な資料作成術
Marpは無料ツールですが、Markdown記法を覚える必要があるため、初心者には少しハードルが高いと感じるかもしれません。そこでおすすめなのが、AIチャットボット「Claude」と組み合わせる方法です。
Claudeは、Googleが開発した高性能なAIチャットボットで、人間のような自然な会話や高度な文章生成能力が特徴です。Claudeに資料の内容を指示すれば、Marpで利用できるMarkdown記法でテキストを作成してくれます。
例えば、「Marpとは?メリットとデメリット」とClaudeに指示すると、以下のようなテキストが生成されます。
---
marp: true
theme: uncover
class: invert
paginate: true
header: '**Marpとは?メリットとデメリット**'
footer: '© 2024 プレゼンテーションテクノロジー'
style: |
@import url('https://fonts.googleapis.com/css2?family=Roboto:wght@300;400;700&display=swap');
:root {
--color-background: #1a1a2e;
--color-foreground: #e1e1e6;
--color-highlight: #f15bb5;
--color-dimmed: #4a4e69;
}
section {
font-family: 'Roboto', sans-serif;
background: linear-gradient(135deg, var(--color-background) 0%, #16213e 100%);
color: var(--color-foreground);
display: flex;
flex-direction: column;
justify-content: center;
align-items: center;
padding: 20px;
}
h1 {
color: var(--color-highlight);
font-size: 1em;
margin-bottom: 0.5em;
text-align: left;
width: 100%;
max-width: 700px;
}
ul {
list-style-type: none;
padding-left: 0;
width: 100%;
max-width: 700px;
font-size: 0.9em;
text-align: left;
}
li {
margin-bottom: 0.5em;
opacity: 0;
animation: fadeIn 0.5s ease-in-out forwards;
}
li::before {
content: "➤";
color: var(--color-highlight);
margin-right: 0.5em;
}
---
<!-- _class: lead -->
# Marpで簡単資料作成!
![bg opacity:.2](https://images.unsplash.com/photo-1522071820081-009f0129c71c?ixlib=rb-4.0.3&ixid=M3wxMjA3fDB8MHxwaG90by1wYWdlfHx8fGVufDB8fHx8fA%3D%3D&auto=format&fit=crop&w=1470&q=80)
AIとMarkdownを使うとサクッとハイクオリティな資料ベースが一瞬で出来上がる!
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<!-- _class: lead -->
# Marpとは?
![bg opacity:.2](https://images.unsplash.com/photo-1516321318423-f06f85e504b3?ixlib=rb-4.0.3&ixid=M3wxMjA3fDB8MHxwaG90by1wYWdlfHx8fGVufDB8fHx8fA%3D%3D&auto=format&fit=crop&w=1470&q=80)
- Markdownでプレゼンテーションを作成
- Visual Studio Code拡張機能として利用可能
- HTML, PDF, PowerPointなどに変換可能
---
このように、Claudeが生成したMarkdownテキストをMarpで処理することで、簡単に資料を作成することができます。
3つのAI資料作成ツールを徹底比較!用途別におすすめツールを紹介
ここまで、3つのAI資料作成ツールを紹介してきましたが、それぞれのツールは料金プラン、機能・特徴、そして得意な用途が異なります。
2-1. 料金プラン比較
ツール | 無料プラン | 有料プラン |
Copilot | ○(制限あり) | Pro:月額3,200円 |
Gamma AI | ○(透かしあり) | +プラン:月額1,200円、プロプラン:月額2,250円 |
Marp | ○ | – |
Marpは完全無料で利用できるのが魅力です。Copilotは無料版でもチャットボット機能やOfficeアプリとの連携機能が利用できますが、制限があります。Gamma AIは無料版では透かしが入ってしまうのが難点です。
2-2. 機能・特徴比較
ツール | 主な特徴 |
Copilot | Officeアプリとの連携が強力、チャットボット機能でアイデア出しや文章作成が可能、画像生成機能も搭載 |
Gamma AI | デザイン性の高い資料が簡単に作成可能、操作性がシンプルで初心者にもおすすめ、ウェブサイト作成機能も搭載 |
Marp | Markdown記法で高品質な資料を作成可能、HTML、PDF、PowerPointへの変換が容易、無料ツール |
CopilotはOfficeアプリとの連携が強力で、Officeユーザーにとっては非常に便利なツールです。Gamma AIはデザイン性と操作性に優れており、美しい資料を簡単に作成したい方におすすめです。MarpはMarkdown記法を覚える必要がありますが、高品質な資料を無料で作成できるのが魅力です。
用途別おすすめツール
用途 | おすすめツール |
Officeアプリと連携して資料作成を効率化したい | Copilot |
デザイン性の高い資料を簡単に作成したい | Gamma AI |
Markdown記法を駆使して高品質な資料を無料で作成したい | Marp |
AIチャットボットを活用して効率的に資料の内容を充実させたい | Marp + Claude |
このように、それぞれのツールは得意な用途が異なりますので、自分の目的に合ったツールを選びましょう。
【プラスα】 さらに効率的な資料作成のためのAI活用術
3つのAI資料作成ツールを紹介してきましたが、ここではさらに効率的な資料作成のためのAI活用術を2つ紹介します。
AIチャットボット「Claude」を活用した図解作成
AIチャットボット「Claude」は、資料作成だけでなく、図解作成にも活用できます。
例えば、「AIの歴史を時系列で表した図解を作成して」とClaudeに指示すると、AIが自動で図解を作成してくれます。複雑な情報を視覚的に分かりやすく表現したい場合に非常に便利です。
AI画像生成ツールを活用したイメージ画像作成
AI画像生成ツールは、テキストで指示するだけで、AIがイメージ画像を作成してくれるツールです。
例えば、「宇宙」や「未来都市」といったキーワードを入力すると、AIが想像力豊かなイメージ画像を生成してくれます。資料にインパクトを与えたい場合や、抽象的な概念を視覚化したい場合に活用できます。
まとめ:AIで資料作成を効率化し、ビジネスを加速させよう!
この記事では、最新のAI資料作成ツールを紹介し、それぞれのツールを徹底比較することで、あなたの用途に最適なツール選びをサポートしました。
AIを活用することで、資料作成にかかる時間と労力を大幅に削減し、質の高い資料を短時間で作成することが可能になります。ぜひこの記事を参考に、AI資料作成ツールを活用し、あなたのビジネスを加速させてください!